Manajemen Perencanaan dan Pengadaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Khusus Paru Karawang

Penulis

  • Anri Adi Pura Magister Manajemen Rumah Sakit, Fakultas Manajemen, Universitas Sangga Buana, Indonesia
  • Sumedi Kadarisman Magister Manajemen Rumah Sakit, Fakultas Manajemen, Universitas Sangga Buana, Indonesia
  • Taufan Nugroho Magister Manajemen Rumah Sakit, Fakultas Manajemen, Universitas Sangga Buana, Indonesia
  • Kosasih Kosasih Magister Manajemen Rumah Sakit, Fakultas Manajemen, Universitas Sangga Buana, Indonesia
  • Vip Paramarta Magister Manajemen Rumah Sakit, Fakultas Manajemen, Universitas Sangga Buana, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.54082/jupin.477

Kata Kunci:

Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Manajemen, Pengadaan Obat, Perencanaan

Abstrak

Rumah sakit harus memberikan pelayanan yang efektif dan efisien kepada pasien termasuk pada pelayanan farmasi yang merupakan salah satu pelayanan paling penting di rumah sakit yaitu dengan melakukan manajemen pengelolaan persediaan obat agar tersedia di apotik rumah sakit demi terwujudnya pelayanan prima dirumah sakit. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui manajemen suplay obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Khusus Paru Kabupaten Karawang. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif yang menghasilkan data deskriptif untuk mengetahui manajemen obat terkait perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian obat di Instalasi Farmasi. Penelitian dilakukan mulai dari bulan Juli - Agustus 2023. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara mendalam kepada informan dan observasi langsung sedangkan data sekunder diperoleh dari telaah dokumen. Informan penelitian ini yaitu Kepala Instalasi Farmasi, Koordinator Instalasi Farmasi, Petugas Gudang Farmasi, Staff Pengadaan Seksie Pelayanan Medik, Ketua Komite Medik dan dokter umum. Hasil penelitian didapatkan bahwa pendistribusian dilakukan dengan dilakukan dengan cara pedistribusian langsung ataupun melakukan amprahan. Penentuan waktu pengadaan dilakukan pertahun, proses pengadaan lebih sering menggunakan metode konsumsi pemesanan melalui e-katalog dengan metode E-purchasing ataupun surat pesanan manual. Terdapat beberapa permasalahan terkait dengan manajemen suplay obat seperti terjadinya kekosongan obat, Rencana Kerja dan Anggaran yang disusun kurang detail dan teliti, keterbatasan dana rumah sakit untuk biaya operasional termasuk pembelian obat, ketidakmampuan rumah sakit membayar obat pada saat jatuh tempo, penyaluran obat dari distributor tidak tidak tepat waktu, dan masih belum terstandarnya tempat penyimpanan obat. Diharapkan Instalasi Farmasi RSKP Kabupaten Karawang melakukan menyusun RKA dengan lebih teliti agar dapat memberikan pelayanan secara efektif dan efisien.

Referensi

Aaltje Ellen Manampiring (2021).Manajemen Perencanaan, Pengadaan, dan Pengendalian Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit. Sam Ratulangi Universit. Vol. 2 No. 2 (2021): September 2021.

Ali Gunawan, Muhammad. (2015). Statistik Penelitian Bidang pendidikan,. Psikologi dan Sosial. Yogyakarta : Parama Publishing.

Assanthi, F. D., & Satibi, M. S. (2016). Evaluasi pengelolaan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Universitas Gadjah Mada Tahun 2014. Disertasi, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.

Astuty, Indayany, and Afriani. (2020). Pelaksanaan Informasi Obat Disepuluh Besar Apotek di Kabupaten. Bantu. Skripsi, Fakultas Farmasi, UGM, Jogjakarta.

BPOM. (2015).Materi Edukasi Tentang Peduli Obat dan Pangan Aman. GNPOPA (Gerakan Nasional Peduli Obat Dan Pangan Aman), 1(1), 5. https://www.pom.go.id/files/2016/brem.pdf.

Direktorat Jendral Bina Upaya Kesehatan. (2013). Data Rumah Sakit Online: Kunjungan RS di Propinsi DI Yogyakarta.

Dini Angriani. (2017).Manajemen Perencanaan Obat Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan Tahun 2017. Repositori Institusi Universitas Sumatera Utara (RI USU). Universitas Sumatera Utara | Perpustakaan | Resource Guide | Katalog Perpustakaan . Contact Us | Send Feedback.

Essing JD, Citraningtyas G, Jayanti M. (2020). Evaluasi Manajemen Logistik Obat Di Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten Kepulauan Talaud. Pharmacon [Internet]. 2020;9(4):493. Available from: https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/pharmacon/article/view/31354 (diakses pada 19 Juni 2023)

Febreani, S. H., & Chalidyanto, D. (2016). Pengelolaan Sediaan Obat Pada Logistik Farmasi Rumah Sakit Umum Tipe B di Jawa Timur. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 4(2), hal.136-145

Fitriani, A., Dwimawati, E., Parinduri, S.K. (2019). Analisis Manajemen Logistik Obat di Instalas Farmasi RSUD Leuwiliang Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat Tahun 2019. 2. https://doi.org/10.32832/pro.v2i5.2522.

Jenah, Rina Astiyani. (2014). Antara Obat Paten dan Generik. Tribun Jogja. Yogyakarta. hal. 3. 124. diakses dari http://farmasi.ugm.ac.id/files/piotribun/2014-9-07-698043. AntaraObatPaten-dan-Generik.pdf

Karimah, C., Arso, S. P., & Kusumastuti, W. (2020). Analisis Pengelolaan Obat Pada Tahap Pengadaan Di Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang”. Jurnal Kesehatan Masyarakat, 8(2), hal. 182–187.

Handayani, T., Hamzah, A., & Saifuddin, S. (2017). Analisis Pengelolaan Obat Di Rumah Sakit Umum Anuta Pura Palu. Perspektif: Jurnal Pengembangan Sumber Daya Insani, 2(1), 164-168. Doi:Https://Doi.Org/10.26618/Perspektif.V2i1.157

Hardiyanti. (2018). Manajemen obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Andi Makkasau Kota Pare-Pare tahun 2018. Skripsi Sarjana. Universitas Hasanuddin. Makassar.

Kemenkes RI. (2019). Profil Kesehatan Indonesia 2019. Jakarta: Kemenkes RI.

Maimum, Maimum. (2019). Analisis Manajemen Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Purworejo. Jurnal Farmacia, vol. 1, no. 1, 2019, pp. 38-44.

Malinggas NER, Posangi J, Soleman T. (2015). Analisis Manajemen Logistik Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Dr. Sam Ratulangi Tondano. Jurnal Ilmu Kesehatan Masyarakat, UNSRAT. 2015;5(2b).

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis. Third Edition. United States of Amerrica: SAGE Publications, Inc.

Moleong, Lexy J. (2013). Metode Penelitian Kualitatif. Edisi Revisi. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya.

Muhammad Fais Satrianegara, Emmi Bujawati, Guswani. (2018). Analisis Pengelolaan Manajemen Logistik Obat Di Instalasi Farmasi Rsud Lanto Daeng Pasewang Kabupaten Jeneponto. Al-Sihah : Public Health Science Journal: Volume 10, Nomor 1, Januari-Juni 2018.

Mushlihin. (2013). Memahami Definisi Operasional Dalam Penelitian. Diterima dari http://www.muhlisin.com/2013/11/penelitian/memahami-definisi- operasional-dalam-penelitian.php. (diakses pada 19 Juni 2023)

Nurlinda. (2017). Studi Tentang Manajemen Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Pangkep. Skripsi Sarjana. Universitas Hasanuddin. Makassar.

Oktaviani, N., Pamudji, G., & Kristanto, Y. (2018). Evaluasi Pengelolaan Obat Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi NTB Tahun 2017. Jurnal Farmasi Indonesia, 15 (2), hal. 135-147. http://dx.doi.org/10.33772/pharmauho.v7i1.15759.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2010). Permenkes Nomor 340/Menkes/Per/III/2010 Tentang Klasifikasi Rumah Sakit.

Peraturan Menteri Kesehatan RI. (2016). Permenkes Nomor 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit

Rusly. (2016). Farmasi Rumah Sakit dan Klinik. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Pusat Pendidikan Sumber Daya Manusia Kesehatan. Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan.

Siahaan. (2011). Kinerja Perawat dalam Pemberian Asuhan Keperawatan di Rumah Sakit TK II Putri Hijau Medan, Skripsi. PSIK Universitas SUMUT.

Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung : CV. Alfabeta.

Suciati S, Adisasmito WBB. (2016). Analisis Perencanaan Obat Berdasarkan ABC Indeks Kritis di Instalasi Farmasi. Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan. 2016;9(1): hal.19-26.

Suryantini, Ni Luh., Citraningtyas, Gayatri., Sudewi, Sri. (2016). Evaluasi Perencanaan dan Pengadaan Obat Antibiotik Dengan Menggunakan Analisis ABC Terhadap Nilai Persediaan Di Instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr. R. D. Kandou Manado. Pharmacon Jurnal Ilmiah Farmasi. https://doi.org/10.35799/pha.5.2016.12932.

Ulfah, M., Wiedyaningsih, C., & Endarti, D. (2018). Evaluasi Pengelolaan Obat Tahap Perencanaan dan Pengadaan di RSUD Muntilan Kabupaten Magelang Tahun 2015 – 2016. Jurnal Manajemen Dan Pelayanan Farmasi, 8(1), hal. 24– 31. ISSN-p : 2088-8139. Fakultas Farmasi, Universitas Gadjah Mada.

Undang-Undang RI. (2009). Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Tugas-Tugas Dan Fungsi Rumah Sakit Secara Umum.

Diterbitkan

25-06-2024

Cara Mengutip

Pura, A. A. ., Kadarisman, S., Nugroho, T., Kosasih, K., & Paramarta, V. (2024). Manajemen Perencanaan dan Pengadaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Khusus Paru Karawang. Jurnal Penelitian Inovatif, 4(3), 1101–1110. https://doi.org/10.54082/jupin.477